Evento interativo: o que é, como planejar e quais as principais tendências

Por IOXtream 11/10/2023

Um evento interativo pode transformar um stand, conferência ou reunião entre colaboradores. Com o uso das tecnologias certas, é possível desenvolver experiências que conectam a sua marca aos convidados de forma única, um diferencial para empresas que querem sair do lugar comum 

Fazer um evento interativo pode parecer fácil, mas a verdade é que exige bastante planejamento e organização. Desde o objetivo de cada interatividade até o mapeamento de como vão acontecer as interações. Para ajudar você a entender como tirar essa ideia do papel, preparamos um conteúdo completo. 

Continue a leitura e saiba como fazer um evento interativo!

O que é um evento interativo?

Um evento interativo é uma experiência envolvente que permite aos convidados uma participação ativa, ao invés de apenas observar. Em vez de serem simples espectadores, eles se tornam parte do que acontece, criando dinâmicas que conectam a marca e os usuários. 

A partir de diferentes tecnologias, é possível criar jogos, enquetes e outros tipos de interações que criem uma conexão muito maior entre as duas partes. A ideia é proporcionar maior engajamento para que os participantes do evento tenham uma experiência única e não apenas “mais um evento”.

Como funciona um evento interativo?

Na prática, um evento interativo precisa de dinâmicas que criem essas oportunidades de engajamento. Seja uma luz piscando em um stand quando alguém seguir uma das páginas nas redes sociais, seja a partir da gamificação para capturar leads para uma empresa. 

Aplicativos de votação, plataformas de realidade virtual e redes sociais são normalmente as ferramentas mais utilizadas. Imagine uma conferência onde os espectadores podem, por exemplo, votar em tempo real para escolher quais são os assuntos a serem discutidos?

Como fazer um evento interativo?

Desde a definição dos objetivos até o uso de plataformas específicas para interatividade, fazer um evento interativo exige organização e planejamento!

Definição de objetivos

Antes de mais nada, é essencial definir o que você espera alcançar com o evento. Quer aumentar o engajamento de uma audiência específica? Lançar um produto de maneira inovadora? Ter clareza em seus objetivos ajudará a direcionar as demais decisões daqui para frente.

Conhecimento do público-alvo

Para oferecer interatividade de qualidade, é preciso conhecer quem irá ao evento. Faça pesquisas, crie personas e entenda as preferências e necessidades do seu público. A partir disso, você conseguirá adaptar as estratégias interativas para aquele público específico, aumentando as chances de sucesso.

Criação do ambiente interativo

Não importa se é um stand ou um pavilhão inteiro, depois de definido o objetivo e a audiência que você falará, é hora de planejar o ambiente onde todas as experiências interativas vão acontecer. Tudo o que estiver no espaço do evento precisa ser pensado como parte de um roteiro que estimule a interação.

Utilização de uma plataformas

Para otimizar o trabalho de criação do evento interativo, é necessário contar com uma plataforma específica que garanta a interatividade, como a IOXtream. Assim, você personaliza o evento com as interações e tenologias que fazem sentido para o seu público e para o local onde evento irá ocorrer. 

Definição das dinâmicas e suas jornadas

Depois de escolher a plataforma, é hora de definir quais são as dinâmicas, o que o convidado ganha em troca, e, mais importante, como aquela interação ajudará a alcançar o objetivo escolhido lá atrás. Desse modo, você garante o mapeamento completo e sabe exatamente o que precisa ter como resultado.

Escolha das métricas de sucesso

Por falar em resultado, também é muito importante escolher algumas métricas que permitam a avaliação do sucesso ou não das suas ações. A ideia é apenas gerar leads qualificados? Então defina qual é o número ideal em relação ao total de visitantes. Adapte os indicadores conforme o objetivo da sua marca.

Feedbacks e ajustes em tempo real

Uma das vantagens de promover um evento interativo é a possibilidade de receber feedback instantâneo. Por meio de enquetes, votações ou até mesmo plataformas de mensagens, você pode capturar as impressões dos participantes e, se necessário, fazer ajustes rápidos para melhorar a experiência.

Avaliação pós-evento e adaptação

Assim que o evento chegar ao fim, dedique um tempo para avaliar o que funcionou e o que pode ser melhorado. Considere enviar pesquisas de satisfação, organizar grupos focais ou mesmo promover discussões nas redes sociais. Esteja sempre atento às novidades e pronto para adaptar sua estratégia.

Qual a importância da interatividade em eventos corporativos?

Uma dúvida muito comum, é entender porque a interatividade é importante em eventos corporativos. Ela pode ajudar a melhorar a retenção dos visitantes ou até mesmo na criação de conexões mais duradouras. E tem muito mais!

Engajamento e retenção de informação

Eventos interativos capturam a atenção dos participantes de forma eficaz. Afinal, quando as pessoas estão envolvidas ativamente, seja por meio de debates, votações ou atividades gamificadas, elas tendem a absorver e reter informações com mais facilidade, permitindo que a sua mensagem seja lembrada.

Fortalecimento de relacionamentos

A interatividade também favorece a conexão entre os participantes: em eventos corporativos, essa troca pode resultar em novas parcerias, colaborações ou mesmo a consolidação de equipes internas. E essas interações podem abrir oportunidades únicas para o crescimento da sua marca.

Feedback imediato

Com a necessidade cada vez maior por respostas em tempo real, esses feedbacks instantâneos são sempre uma opção atrativa. Em poucos minutos, você consegue entender se as suas estratégias estão funcionando ou não, permitindo os ajustes rapidamente.

Diferenciação competitiva

Outro ponto importante que os eventos interativos proporcionam é o potencial de diferencial competitivo. Enquanto muitas empresas ainda apostam em formatos tradicionais, aquelas que inovam e oferecem experiências interativas ganham destaque, atraindo mais atenção e reconhecimento.

Presencial x online x híbrido: como fica a interatividade?

Quando se pensa em eventos interativos, é importante entender que eles podem acontecer em três formatos: presencial, remoto ou híbrido. E todos eles têm espaço para a interatividade!

Eventos presenciais

Os eventos presenciais oferecem uma oportunidade única para conexões humanas diretas. No entanto, o desafio é como manter uma grande audiência engajada. O que pode ser feito:

  • Tecnologia assistiva: o uso de aplicativos de smartphones pode aumentar a participação. Pense em votações ao vivo, quizzes e feedback instantâneo;
  • Mesas redondas e workshops: estas sessões menores permitem debates mais profundos e colaboração entre os participantes;
  • Demonstrações ao vivo: ofereça momentos práticos, onde os presentes possam experimentar produtos ou serviços em tempo real;
  • Redes sociais: crie hashtags exclusivas e incentive postagens ao vivo para amplificar o alcance do evento.

Eventos online

Enquanto os eventos presenciais facilitam a conexão, é nos encontros remotos em que você precisa apostar na interatividade para manter a audiência ainda mais engajada. Algumas sugestões:

  • Plataformas interativas: utilize plataformas que ofereçam recursos como salas de breakout, chats ao vivo e enquetes;
  • Gamificação: jogos online e desafios podem manter a audiência online engajada e focada no conteúdo;
  • Sessões de perguntas e respostas: reserve momentos para os participantes fazerem perguntas, trazendo uma sensação de conexão direta com os palestrantes;
  • Integração multimídia: vídeos, animações e infográficos podem tornar as apresentações mais dinâmicas e atraentes.

Eventos híbridos

Como o nome já diz, os eventos híbridos têm os benefícios e os desafios dos dois modelos acima. A interatividade aqui pode ser o diferencial para o evento ser um sucesso, como algumas dessas ações:

  • Transmissão simultânea: garanta que o conteúdo seja acessível tanto para o público presencial quanto para o online, usando câmeras e microfones de qualidade;
  • Interatividade unificada: ferramentas como aplicativos de votação e chats ao vivo devem estar disponíveis para todos, independentemente de onde estejam;
  • Estações interativas: no local do evento, disponibilize estações onde os participantes presenciais possam interagir com os online, seja por meio de videochamadas ou painéis interativos;
  • Conteúdo sob demanda: ofereça gravações das sessões para que aqueles que não puderam assistir ao vivo (ou querem rever) tenham acesso posteriormente.

Principais tendências de eventos interativos

E o que você pode considerar como tendência para os próximos eventos interativos?

Realidade Aumentada (RA) e Virtual (RV)

A RA e RV estão trazendo ambientes imersivos a um novo nível. Com óculos ou aplicativos específicos, os participantes podem entrar em mundos virtuais ou ter informações digitais sobrepostas ao ambiente físico, enriquecendo a experiência.

Personalização baseada em dados

Com a coleta de dados, os organizadores podem adaptar a experiência do evento para atender às preferências individuais, oferecendo conteúdo e atividades personalizadas para diferentes segmentos de público.

Tecnologia wearable

Pulseiras, crachás inteligentes e outros dispositivos vestíveis estão sendo usados para rastrear a participação em sessões, facilitar pagamentos e até mesmo monitorar os níveis de engajamento dos participantes em tempo real.

Quer entender como tirar o seu evento interativo do papel? A IOXtream tem uma plataforma completa para que você se conecte com seus clientes de forma interativa e inovadora, elevando a experiência do seu evento. 

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